Lohnabrechnung auslagern.
Alles zum Thema Outsourcing.
Denken Sie schon länger darüber nach, Ihre Lohnbuchhaltung auszulagern?
Dann befinden Sie sich in guter Gesellschaft.
Immer mehr Unternehmen gehen diesen Weg und entscheiden sich für das Outsourcing an einen spezialisierten Dienstleister wie LOHNunion…
Lohnabrechnung auslagern.
Alles zum Thema Outsourcing.
Denken Sie schon länger darüber nach, Ihre Lohnbuchhaltung auszulagern?
Dann befinden Sie sich in guter Gesellschaft.
Immer mehr Unternehmen gehen diesen Weg und entscheiden sich für das Outsourcing an einen spezialisierten Dienstleister wie LOHNunion…
Was sind die Vorteile,
die Lohnabrechnung auszulagern?
- Zeit sparen: Mit LOHNunion als Partner reduzieren Sie Ihren betriebsinternen Aufwand für die monatliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen drastisch. Nutzen Sie den gewonnenen Freiraum für Ihr Kerngeschäft.
- Personalrisiken reduzieren: Wenn Sie Ihre Lohnabrechnung auslagern, müssen Sie nicht mehr befürchten, dass Ihre Inhouse-Fachkraft ausfällt und es auch keinen Ersatz gibt, der diese Aufgabe bei Ihnen stemmen kann.
- Kosten senken: Im Vergleich zur eigenen Lohnbuchhaltung sparen Sie durch unsere Dienstleistung bis zu 70% Ihrer bisherigen Ausgaben ein.
- Kalkulieren können: Dank unserer transparenten und verständlich aufgebauten Angebote, wissen Sie von Beginn an, welche Kosten monatlich auf Sie zukommen.
- Gesetze einhalten: Was heute noch gilt, kann morgen schon ganz anders sein. Deshalb bildet sich unser Team laufend weiter, um die Lohnabrechnungen für Ihre Mitarbeiter:innen nach aktuellsten gesetzlichen Bestimmungen zu erstellen.
Das klingt gut? Dann sprechen Sie am besten noch heute mit unserem Neukunden-Team!
Wann ist es sinnvoll,
die Lohnabrechnung auszulagern?
Sobald Sie sich in einem oder in mehreren Punkten wiedererkennen, ist das Outsourcing Ihrer Lohnbuchhaltung die beste Option für Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter:innen:
- Sie sind Einzelunternehmer oder leiten ein kleines bzw. mittleres Unternehmen.
- Sie haben noch nie zuvor eine:n Arbeitnehmer:in beschäftigt.
- Ihr Verein bekommt endlich Fördergelder, um z.B. eine:n Bundesfreiwillige:n anzustellen.
- Jeden Monat, wenn Ihr Kollege die Lohnabrechnungen erstellt, hören Sie ihn leise fluchen…
- Ihre treue Buchhalterin geht bald in Rente... wird die Nachfolgerin genauso diskret sein?
- Ihre Mitarbeiter:innen beschweren sich regelmäßig über fehlerhafte Lohnabrechnungen.
- Mit Krankenkasse und Finanzamt hatten Sie schon mal Ärger wegen verpasster Beitragsfristen.
- Die nächste Sozialversicherungsprüfung liegt Ihnen im Magen.
Für all diese Punkte gibt es eine einfache Lösung: Lohnabrechnung Outsourcing. Und damit einen dicken Zeit- und Nervenfresser von Ihrer Agenda streichen.
Mit LOHNunion schon ab 5,90€ je Monat und Gehaltsabrechnung…
Lohnabrechnung auslagern… am besten an LOHNunion!
LOHNunion übernimmt jeden Monat die Abwicklung Ihrer laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Als Dienstleister erledigen wir für Sie sämtliche Meldungen an Behörden wie das Finanzamt oder die Krankenkassen Ihrer Mitarbeiter:innen. Bei Bedarf halten wir Rücksprache mit den beteiligten Institutionen.
Zu einem fest vereinbarten Zeitpunkt erstellen wir alle relevanten Abrechnungsunterlagen: Das heißt, wir fertigen alle Dokumente an, die Sie für Ihre Mitarbeiter:innen und die Buchhaltung benötigen – und wie sie der Gesetzgeber von Ihnen als Arbeitgeber:in formal und inhaltlich korrekt erwartet.
Nach Absprache erhalten Sie von unserer Lohnbuchhaltung besondere Auswertungen, Protokolle oder Bescheinigungen. Dazu gehören auch die monatliche Buchungsliste für Ihre Finanzbuchhaltung (kurz: FIBU) sowie SEPA- und Zahlungsdateien, mit denen Sie alle Buchungen bequem online vornehmen können.
Ist Ihre Lohnabrechnung fertig, informieren wir Sie per Mail. Sie können diese dann einfach aus Ihrem Online-Archiv herunterladen.
Wenn Ihre Mitarbeiter:innen wissen dürfen, dass Sie Ihre Lohnabrechnung ausgelagert haben, kann Ihr Team auch unseren Employee Self Service nutzen. Dann müssen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen nicht mehr persönlich verteilen und haben noch eine Pflichtaufgabe weniger. Denn die Lohnzettel gibt es jetzt ganz einfach digital. Außerdem können neue Mitarbeiter:innen im LOHNunion Kundencenter ihre persönlichen Daten selbst eingeben. Das bedeutet: Keine Personalbögen auf Papier und weniger Zettelwirtschaft. Unterm Strich noch weniger Arbeit für Sie.
Selbst Steuerberater:innen lagern Ihre Lohnabrechnungen immer öfter an professionelle "Abrechner" wie die LOHNunion aus.
Dabei geht es oft nicht mal ums Kosten sparen. Noch viel wichtiger ist den Steuerberater:innen die Qualität:
Bei Lohnzetteln kennen Gesetzgeber und Behörden keinen Spaß. Egal, ob 1-Frau-Versicherungsagentur, 12-köpfiges Praxisteam oder 600 Minijobber:innen im Callcenter: Jede einzelne Lohnabrechnung muss korrekt und nach den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen erstellt sein. Lohnbuchhaltung ist keine Auslegungssache. Es gibt hier nur richtig oder falsch. Fehlerhafte Lohn- und Gehaltsabrechnungen können zu satten Nachzahlungen und Säumniszuschlägen führen. Spätestens bei einer Betriebsprüfung fliegen Ungereimtheiten auf. Das ist im Nachhinein nicht nur ärgerlich, sondern vor allem sehr teuer.
Als Lohnabrechnungs-Dienstleister hat das fachliche Knowhow unseres Teams oberste Priorität.
In unserem Team arbeiten ausschließlich berufserfahrene Kolleg:innen, die eine entsprechende fachliche Qualifikation mitbringen. Um die Qualität Ihrer Personalabrechnung sicherzustellen, werden unsere neuen Mitarbeiter:innen von einer festen Tutorin oder einem festen Tutor umfassend eingearbeitet. Dies dauert je nach Vorerfahrung zwischen 6 und 12 Monaten. Dazu kommen mehrere Schwerpunkt-Schulungen im Jahr, bei denen unser Team die neuen gesetzlichen Bestimmungen kennenlernt oder bestehendes Lohnbuchhaltungs-Wissen auffrischt und vertieft.
Unser Lohnbüro ist ein wahres Kompetenzzentrum...
Wenn ein:e Mitarbeiter:in bei einem Sachverhalt mal nicht weiter weiß, unterstützen wir uns gegenseitig. Bei LOHNunion nennen wir das auch liebevoll: Schwarmintelligenz. Wenn Sie von dieser Qualität profitieren möchten, melden Sie sich am besten noch heute!
Lohnabrechnung auslagern: Qualität, die sich auszahlt.
Klassische Irrtümer rund ums Lohnabrechnung Outsourcing.
„Wenn wir unsere Lohnabrechnung auslagern, müssen wir uns um gar nichts mehr kümmern!“ Solche Sätze hören wir ganz oft im Erstgespräch mit Interessent:innen. Hier müssen wir jedoch richtigstellen, dass auch wir als Dienstleister immer nur so gut sind, wie es uns ermöglicht wird.
Dies beginnt schon weit vor Erstellung der ersten Lohnabrechnung: Für die fristgerechte Übermittlung der korrekten Personaldaten, die sogenannten Stammdaten von Mitarbeiter:innen, ist der oder die Arbeitgeber:in verantwortlich. Ebenso für die eigenen Unternehmensdaten und bei Neugründung eines Unternehmens z.B. für die Anmeldung bei einer Berufsgenossenschaft. Erst wenn alle erforderlichen Daten und Unterlagen bei uns eingegangen sind, können wir mit unserer eigentlichen Arbeit, der Erstellung der Personalabrechnung, starten.
Auch wenn Sie Ihre Lohnabrechnung an LOHNunion auslagern: Wir arbeiten immer zusammen!
In der laufenden Personalabrechnung sind wir darauf angewiesen, dass uns Änderungen oder sogenannte Bewegungsdaten, wie monatlich geleistete Arbeitsstunden, rechtzeitig mitgeteilt werden. Nur die Arbeitgeber:innen selbst verfügen über alle relevanten Informationen, die wir als Outsourcing-Partner benötigen, um sie korrekt weiterzuverarbeiten. Hierzu drei klassische Beispiele:
- Eine Sofortmeldung für neu eintretendes Personal können wir nur absetzen, wenn wir darüber in Kenntnis gesetzt werden.
- Ohne Info durch den Arbeitgebenden darf unser Lohnbüro bei einer gesetzlichen Mindestlohnerhöhung nicht einfach annehmen, dass auch weiterhin Mindestlohn bezahlt wird. Es könnte theoretisch auch sein, dass das Personal ab sofort mehr verdienen soll. Oder dass die Wochenarbeitszeit reduziert wird.
- Das Finanzamt schickt Ihnen einen Brief und ändert den Abgabeturnus der Lohnsteuer. Dann müssen wir ebenfalls darüber informiert werden.
Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihrem persönlichen Lohnbuchhalter oder Ihrer Lohnbuchhalterin ist durchaus gefragt.
Manche Interessent:innen sind der Annahme, wir würden die Netto-Löhne bzw. die Beiträge für Finanzamt und Sozialversicherungsträger überweisen. Auch das ist eine Fehlannahme, denn es würde bedeuten, wir hätten als Dienstleister die Vollmacht über sämtliche Firmenkonten unserer Mandant:innen. Als Outsourcing-Partner stellen wir Ihnen jedoch alle benötigten Informationen, Listen und Zahlungsdateien zur Verfügung. Damit haben Sie Ihr Onlinebanking jeden Monat bequem und mit nur wenigen Klicks erledigt.